租车行管理系统 v4.12

租车行管理系统是目前市面上非常专业的一款租车行管理软件，它可以帮助用户轻松有效的管理租车行车辆出租、车辆归还等信息，让用户的租车管理更加轻松。同时软件还具备多项管理功能，包含：车辆基本信息管理、出租信息管理、还车信息管理、分析统计功能、预约（预订）信息登记、违章信息查询等，方便用户更好的对车辆进行管理操作，从而轻松提高工作效率，需要的朋友不妨试试。

功能特色

1、车辆基本信息管理：出租价格、牌照、照片等基本信息及车辆缴费、保险信息。

2、出租信息管理：出租时间、租用客户信息、出租时车辆状态(如里程数)，预收金额等。

3、还车信息管理：还车时间，实收租金等。(以红色显示当天到期应还车辆。)

4、分析统计功能：可以析统计汽车的出租率，对经营管理提供帮助。

5、记帐本功能：提供了收入、支出记帐功能，及时把握经营效益。

6、设置租赁(计费)方式： 您可以把车辆的常用的租赁方式(价格、包天租还是包月租、里程限制)等先录入租赁(计费)方式，车辆出租时就可以直接调取这些常用信息。省去一次次重新录入的麻烦。

7、还车及结算：有的汽车租赁公司在客户还车时，当场与用户进行结算。而有汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间(比如有的要求为一周时间)后，确定客户有无违章 纪录后再进行结算。

8、根据客户名称、证件号或银行卡号查询老用户信息：可以根据客户名称、客户证件号或银行卡查询老客户信息。

9、打印租车单： 租车单打印功能，可以(租车公司)向客户打印租车单。

常见问题

1、车辆信息录入

问：车型、品牌、颜色怎么设置？

答：第一次录入该品牌或颜色的车时，手工录入（填写）该品牌或颜色。再次录入同该品牌或颜色的车时，可以直接下拉选择。

2、车辆信息管理

在记录收辆的保险、维护等费用信息时，可以选择同时将费用信息同步记录到帐本。

问：管理系统中，有的车辆卖掉了 如何把车辆信息里的车辆删除呢？

答：在“车辆信息”中，将车辆状态改为“停用”即可。

之所以没有“删除车辆”功能，是基于这样考虑：有些车辆曾经有过租借记录，如果删除了车辆信息，“历史租借纪录”、“帐本信息”等查询结果就会有数据信息不完整。

3、设置租赁（计费）方式

您可以把车辆的常用的租赁方式（价格、包天租还是包月租、里程限制）等先录入租赁（计费）方案，车辆出租时就可以直接调取这些常用信息进行设置。省去一次次重新录入的麻烦。如某种车按月租，每月月费用为10000元，在出租此类车时，直接选择这个月租方案，在还车时，软件会根据这个计价方案，再根据用户租用的时间（如几个月），为您计算参考收费金额。

4、租车

租车时，可以根据客户名称、客户证件号或银行卡查询老客户信息，或为新客户建立档案。

支持精确查询方式或模糊查询：

常见问题

租车单打印内容，可以自由设置吗？

答：在主界面菜单“选项”->"租车单打印设置“中可以设置打印租车单表头标题、打印租车单声明 内容。

5、还车及结算

有的汽车租赁公司在客户还车时，当场与用户进行结算。而有汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间（比如有的要求为一周时间）后，确定客户有无违章 纪录后再进行结算。

打印租车单： 租车单打印功能，可以（租车公司）向客户打印租车单。

6、记帐本

帐本提供了查询结果导出为Excel文件的功能，这样您可以方便的利用Excel对帐本进行排版、打印

常见问题

账本一栏，点击导出为EXCEL文件的时候显示“无效的类字符串”并且无法导出，是怎么回事？

答：因为本软件需要在安装了微软Excel软件的环境中导出Excel文档，如果电脑系统中没有安装Excel*微软Office）软件 ，就不能导出了。