印象Teams是一款专为企业设计的移动办公软件,功能强大,支持多人协作、信息管理与智能推荐。它的无限存储空间和多层知识库结构让团队信息一目了然,首月上传流量甚至有50G免费额度。这款工具还能将纸质文件电子化,方便随时访问和编辑,并且深度搜索图片、PDF等文档中的文字内容,极大提升了工作效率。
印象Teams的智能功能也很出色,比如自动推荐相关笔记和内部专家,还能生成摘要和标签,帮助用户快速整理信息。安全性方面,它提供了详细的访问日志记录,离职文件也能永久保留,防止知识资产流失。此外,支持多设备同步和离线访问,确保团队成员随时随地都能高效协作。
对于企业来说,印象Teams不仅能提升工作效率,还能促进知识的沉淀与共享。不过,这么多功能可能会让初次使用的企业感到有些复杂,需要时间去适应和培训。总体而言,它是一款非常实用的企业级工具,适合那些希望提升团队协作效率并管理好数字资产的企业使用。
印象Teams即印象团队,又称印象笔记企业版,是一款还用的移动办公管理软件,具备丰富的功能,超大的存储空间,可以随时随地访问查询,收集管理信息文档,多人实时协作,还提供不同模板使用,信息同步,智能管理,安全保障,高效共享办公!
印象Teams(印象团队)官方简介
印象TEAMS,是印象笔记为企业打造的一站式知识管理协作平台。在充分继承了印象笔记的知识管理能力的同时,印象TEAMS结合了企业的各个业务场景,帮助企业高效管理数字资产,提升团队人效,辅助智能决策!
印象笔记企业版特色
-- 资料库无限存储空间
--多层知识库结构,团队信息一目了然
--首月上传流量50G,每成员额外20G
--纸质办公电子化
--智能推荐相关笔记,深度挖掘信息价值
--共享、发布、工作群聊…轻松信息同步
--深度搜索图片、PDF、Office文档中的文字
--专属团队主页、联系人界面,打破信息孤岛
--智能推荐团队“专家”
--预置海量专属模板,高度契合业务所需
--支持自定义团队模板,定制工作标准流程
--一键邀请成员,简化注册流程
--访问日志记录,操作可追溯
--离职文件永久保留,交接更轻松
--无限回看笔记历史,误删一键恢复,保护知识资产
--批量删除、更改标签、共享状态,管理更省心
--内部共享、对外共享状态一目了然,一键更改
--多管理员设置,管理更轻松
应用功能
信息文档管理
- 信息收集:将团队成员收集到的资料保存为文档和重要信息,形成团队知识;让资料妥善存放,随存随用。
- 信息整合:笔记中支持各种格式,包括文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签,结构化呈现团队信息,业务结果一目了然。
- 信息检索:超强信息检索和搜索能力,不仅能搜文字,还能搜文档、搜标签,甚至包括图片上的关键字,帮助企业快速查找到有效信息。
- 信息沉淀:多层知识库结构,团队信息一目了然将企业的业务流程模块化,每个模块都可以随意调整、拖拽、自由放置。根据企业业务需求,灵活定制团队模板,快速给到团队应用。
企业知识内化
- 团队主页:打破企业信息孤岛, 企业资料不再受部门和业务的限制。在支持组织架构分享资料同时,企业成员也可以根据项目需求,定制属于自己的团队主页,形成以项目制核心的灵活组织。
- 多人实时协作:多人实时协作,支持评论、@成员,让在线协作变得简单高效。编辑记录有迹可循,并且可以自动保存历史版本,随时一键回到历史版本。
- 离线多设备访问:不受在线限制,多设备同步,让团队实时共享信息。
隐性知识挖掘
- 智能剪藏:复制文章链接即可一键剪藏内容到印象TEAMS,信息资讯高效收集。智能去除与文章不相关的内容,排版更清晰,阅读更流畅。
- 智能摘要:智能提炼内容,统计字数,建议阅读时长,让阅读协作更高效。
- 智能标签:自动生成工作标签,高效提炼工作标签,提高知识整理效率。
- 智能推荐:智能推荐相关信息,不管是在写项目资料还是查询业务历史信息,都可以帮你自动总结团队知识,并为你推荐团队内懂业务的“内部专家”。
企业知识资产安全
- 内容管理:笔记历史永久保留,误删一键恢复,保护知识资产离职文件永久保留,交接更轻松批量删除、更改标签、共享状态,管理更省心共享关系可查、可追溯、可修改,内部共享、对外共享状态一目了然。
- 人员管理:企业帐户统一管理,帐户坐席离职循环利用支持多种形式邀请成员,简化注册流程支持三层组织架构,管理团队成员。
- 安全管理:成员访问日志记录,操作可追溯多管理员设置,管理更轻松分享路径可追踪、下载权限可管理,保护数字资产的安全。
更新日志
【性能优化】
-优化体验;
-增强App功能稳定性。
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